1. Montaje de cabinas o módulos de los stands: se realizará únicamente el día DOMINGO 28 de FEBRERO desde las 07:00 AM y hasta las 12:00 MEDIODÍA.

2. Decoración de stands: se realizará únicamente el día DOMINGO 28 de FEBRERO desde la 01:00 PM y hasta las 06:00 PM. Después de esa hora no se permitirá el ingreso de muebles, banners u otros materiales de exhibición.

3. Los representantes de la entidad expositora de cada stand, deberán ser acreditados y portar su gafete en todo momento y serán las personas responsables de desalmacenar, trasladar e ingresar al Recinto del Congreso, los materiales y equipos de exhibición.

4. El máximo de delegados por entidad que podrá atender el stand asignado será de dos personas. Los delegados que atenderán los stands no tienen autorizado el ingreso al área de las conferencias, reservada exclusivamente para los Participantes del Encuentro y del Congreso. Los gafetes serán diferenciados con códigos y señales visuales, que serán controladas en todo momento, especialmente en las puertas de acceso, tanto al Recinto como a los salones de conferencias. Se dará instrucción específica a los encargados de Seguridad y Vigilancia para el cumplimiento estricto de esta norma, para lo cual se ruega colaboración de las entidades y delegados en la Exposición.

5. Por ser una actividad de comercialización, se recomienda que las personas delegadas para la atención del stand, dominen la información del producto o servicio y además posean, capacidad de negociación.

6. La exposición de stands tendrá el siguiente horario de atención:

Lunes 1 de marzo                                          12:00 MD - 06:00 PM
Martes 2 de marzo                                         08:00 AM - 06:00 PM
Miércoles 3 de marzo                                    08:00 AM - 06:00 PM
Jueves 4 de marzo                                         08:00 AM - 06:00 PM
Viernes 5 de marzo                                        08:00 AM - 05:00 PM

7. El idioma oficial de la actividad es el español.

8. No existe seguro sobre robo o daño de los equipos o materiales expuestos.

9. Las entidades expositoras deben comprometerse a mantener, como mínimo, una persona en su stand, durante el desarrollo de toda la actividad. Nunca podrá estar sin la debida atención.

10. En cada stand se incluye: un módulo en melamina blanca de tres metros de frente por dos metros de fondo y en el caso de los stands #26 al #29, la dimensión es de tres metros de frente por uno y medio metros de fondo, medida que obedece a la disposición de espacio en el pasillo; una mesa tablero, 4 sillas, mantelería, una lámpara fluorescente de 40 watts, conexión eléctrica de 110 - 120 voltios. Además, la entidad expositora deberá suministrar el nombre de la organización y el logo para proceder a confeccionar el rótulo que se mostrará en la parte frontal de su stand.

11. Los expositores que utilicen displays u otra estructura no podrán exceder su espacio asignado. Deberán informar con anticipación a la Secretaría General del Congreso que no requerirán el módulo de stand.

12. No está permitido clavar, pintar o cortar de alguna forma los módulos de stands. El costo de cualquier daño será asumido por la empresa expositora.

13. La decoración del stand es criterio de la entidad expositora, siempre y cuando se respeten los señalamientos de este reglamento.

14. La entidad expositora deberá proporcionar los materiales específicos de apoyo del stand, muestras comerciales, obsequios promocionales, papelería en general, que quedarán a su discreción, entregar a los participantes.

15. La entidad expositora se compromete a mantener su stand en impecables condiciones durante la realización de toda la exposición. Cualquier daño se cobrará adicionalmente.

16. Las entidades participantes no podrán realizar promociones, rifas, concursos o algún otro tipo de actividades similares sin una autorización previa de la Secretaría del Congreso.

17. La reserva del stand no se podrá cambiar, vender o alquilar a otra compañía. Este espacio es asignado para aquellas Compañías, Firmas y / o Corporaciones, que previamente hayan sido aceptadas y autorizadas por CONCASIDA 2010 para contar con el área correspondiente al stand.

18. Cualquier requerimiento especial por parte de los expositores, tales como: línea telefónica, mesas adicionales, paneles, equipo audiovisual, entre otros, debe ser comunicado con anterioridad a la Secretaría del Congreso para especificar el costo del mismo.

19. Los sistemas de audio podrán utilizarse siempre y cuando no interfieran con el desarrollo del Congreso

20. Personal de apoyo permanecerá en forma constante en las áreas de exposición para ayudar a la orientación de los participantes e información en general.

21. La degustación de bebidas o alimentación está permitida.

22. El desmontaje de los stands se realizará únicamente el día viernes 5 de MARZO de 2010, a partir de las 5:00 p.m. y hasta las 8:00 p.m. Los expositores deberán desmontar su stand en el tiempo preestablecido, después de ese tiempo, ni CONCASIDA 2010 ni el hotel, serán responsables por artículos extraviados. Ninguna empresa está autorizada a realizar el desmontaje antes de la hora indicada.

23. La Organización de CONCASIDA 2010 ni el hotel, serán responsables por artículos extraviados. Ninguna empresa está autorizada a realizar el desmontaje, antes de la hora indicada.

24. Al enviar su solicitud de stand, recibir la confirmación de adjudicación de stand y realizar el pago correspondiente, la entidad expositora está aceptando de forma tácita estas normas, por lo que deberá dar cumplimiento a las Regulaciones de los Stands para CONCASIDA 2010. Se procederá a firmar un Contrato de Adjudicación y Funcionamiento de Stands.

25. En el caso de entidades expositoras que por razones propias, no puedan hacerse presentes en el CONGRESO, en el tiempo fijado para su realización (1 - 5 de marzo de 2010), la Organización no hará devolución del monto pagado por dicha entidad.

Click aquí para dercargar el Reglamento de normas generales que regirán la Exposición de Stands - CONCASIDA 2010